Sibolga, Senin (22/1/2024), Dalam rangka mendukung perbaikan dan peningkatan kinerja bagian kesekretariatan PA Sibolga, Bapak Sujarwito, S.H., selaku Sekretaris PA Sibolga, didampingi oleh Kasubbag Umum dan Keuangan, Kasubbag Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana, beserta Plt. Kasubbag PTIP, pimpin pelaksanaan rapat koordinasi kesekretariatan di ruang mediasi pada pukul 09.00 WIB. Rapat koordinasi ini dihadiri oleh seluruh pegawai dan PPNPN PA Sibolga bagian kesekretariatan. Adapun rapat koordinasi ini dilaksanakan untuk menghimpun berbagai macam permasalahan yang ditemui oleh seluruh aparatur bagian kesekretariatan selama ini dan bersama-sama melakukan koordinasi untuk mencari solusi penyelesaian permasalahan tersebut secara tepat dan efisien. Kemudian selain itu, beliau juga menambahkan beberapa hal untuk menjadi perhatian di bagian keseretariatan dalam rangka meningkatkan mutu kinerja.
Beberapa hal yang mejadi poin penting dari rapat ini ialah membahas terkait per Sub Bagian. Pada Sub Bagian Umum dan Keuangan agar lebih memperhatikan jadwal kebersihan untuk PPNPN, kebersihan ruang arsip, membuat jadwal retensi arsip, serta lebih meningkatkan manajemen persuratan. Kemudian beranjak ke Sub Bagian Kepegawaian agar lebih memperhatikan pengisian absensi manual apel kepada seluruh pegawai dan PPNPN PA Sibolga. Terakhir ialah membahas pada bagian Sub Bag PTIP agar kedepannya lebih memperhatikan seputar laporan-laporan seperti LAKIP dan SAKIP. Kemudian juga agar tidak lupa untuk meremajakan aplikasi-aplikasi terkait pendukung di PA Sibolga agar berjalan lancar tanpa ada hambatan.
Kemudian, beliau sebelum menutup rapat koordinasi ini menyampaikan apresiasinya kepada seluruh aparatur di bagian kesekretariatan atas semangat dan kerja kerasnya selama ini. Semoga dengan dilaksanakannya rapat koordinasi ini dapat membantu menyelesaikan berbagai permasalahan yang secara tidak langsung akan meningkatkan mutu kinerja keseretariatan PA Sibolga sehingga lebih baik lagi kedepannya. (FAG)
Sibolga, Senin (22/1/2024), Bertempat di ruang Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) PA Sibolga, Hakim PA Sibolga, Bapak Royan Bawono, S.H.I., M.H., selaku Hakim PA Sibolga pimpin pellaksanaaan briefing pagi kepada seluruh petugas PTSP. Dalam rangka meningkatkan dan memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. Adapun briefing PTSP ini merupakan briefing rutin yang dilakukan kepada seluruh petugas PTSP yang dilaksanakan pada pukul 08.30 WIB. Pada kesempatan briefing kali ini, beliau menyampaikan bahwa masyarakat yang datang ke PA Sibolga ini merupakan orang-orang yang mempunyai masalah dan ingin permasalahannya diselesaikan. Oleh karena itu, alangkah baiknya seluruh petugas PTSP agar lebih berusaha dalam menerapkan konsep service excellent. Sesibuk apapun kita ketika melayani, hendaknya para petugas PTSP senantiasa berikan senyuman dan ramah tamah. Sehingga pelayanan yang solutif dan baik pun dapat tercapai.
Dalam briefing ini ditanyakan juga kendala dan hambatan apa saja yang sekiranya akan ditemui dalam pelaksanaan service excellent. Tidak lupa beliau juga menghimbau kepada petugas PTSP agar senantiasa mendukung terwujudnya service excellent dengan menerapkan 5R dan 5S dalam melakukan pelayanan terhadap para pencari keadilan. Kemudian beliau menghimbau kepada seluruh petugas PTSP dalam memberikan pelayanan kepada para pencari keadilan, hendaknya tersenyum.
Demikian pelaksanaan kegiatan briefing pagi ini, semoga seluruh service excellent serta 5S dan 5R dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat para pencari keadilan. Sebelum menutup briefing PTSP ini, Panitera memimpin yelyel utuk membakar semangat pagi para petugas PTSP. Semoga pekerjaan kita dalam memberikan pelayanan kepada para pencari keadilan hari ini dapat berjalan lancar, aman, dan mendapat ridho/rahmat dari Allah SWT, Aamiin. (FAG)
Apel Pagi Senin, 22 Januari 2024
Sibolga, Senin (22/1/2024), Berlangsung tepat pukul 08.00 WIB, seluruh pegawai dan PPNPN Pengadilan Agama Sibolga hadir tepat waktu untuk bersama-sama melaksanakan apel pagi di halaman kantor. Pada pagi yang cerah ini menambahkan semangat dalam pelaksanaan apel pagi. Pembina apel pagi kali ini ialah Bapak Sujarwito, S.H., selaku Sekretaris Pengadilan Agama Sibolga. Dalam apel kali ini disampaikan beberapa hal, yakni dalam bekerja, penting bagi kita aparatur PA Sibolga senantiasa menjaga komunikasi dan koordinasi khususnya dalam memberikan pelayanan terbaik terhadap para pencari keadilan. "Sebab masyarakat yang datang ke PA Sibolga merupakan orang-orang yang mempunyai masalah, sehingga memerlukan keramahan dan komunkasi dua arah yang solutif" ujar beliau.
Kemudian beliau menghimbau kepada seluruh aparatur PA Sibolga untuk tetap semangat dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai aparatur PA Sibolga dengan menerapkan prinsip "melayani", dan bukan dilayani. Sehingga kita dapat berikan pelayanan terbaik bagi para pencari keadilan. Kemudian beliau mengajak seluruh aparatur PA Sibolga untuk membaca surah al-fatihah sebelum mengakhiri pembinaan apel.
Demikian pelaksanaan apel pagi yang berlangsung secara singkat namun penuh khidmat ini, sebelum menutup apel pagi, disampaikan juga untuk senantiasa menjaga kesehatan tubuh dalam melaksanakan pekerjaan selama seminggu kedepan. Tak lupa beliau sampaikan sebelum memulai kegiatan hari ini untuk membaca lafaz Basmallah. Semoga dengan dilaksanakannya apel pagi ini dapat menyemangati kita semua untuk senantiasa memberikan yang terbaik dalam berkegiatan, bekerja, dan melayani masyarakat. (FAG)
Apel Sore Jum'at, 19 Januari 2024
Sibolga, Jum'at (19/1/2024), Mendekati jam pulang kerja pukul 17.00 WIB, seluruh pegawai Pengadilan Agama Sibolga berkumpul dengan semangat untuk melaksanakan apel di Jum'at sore. Apel kali ini dipimpin oleh Bapak Danil Isnadi, S.H.I., M.H., selaku Panitera Pengadilan Agama Sibolga. Cuaca apel sore yang mendung setelah hujan menemani pelaksanaan apel. Apel ini di ikuti oleh seluruh pejabat struktural beserta pegawai pada Pengadilan Agama Sibolga. Dalam apel ini disampaikan beberapa hal, yakni ucapan terima kasih dan apresiasi atas kerja keras seluruh aparatur PA Sibolga dalam memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat para pencari keadilan selama satu minggu ini. Kemudian beliau menghimbau kepada seluruh aparatur PA Sibolga untuk terus senantiasa lakukan peningkatan kinerja dalam melakukan pelayanan terhadap para pencari keadilan.
Sebelum mengakhiri amanat pada apel sore ini, beliau menyampaikan selamat berakhir pekan, beristirahat, dan berkumpul bersama keluarga, juga tak lupa juga beliau mengingatkan untuk selalu menjaga kondisi tubuh dan kesehatan agar tetap prima. Demikian apel yang singkat ini selesai dilaksanakan. Akhir kata, selamat beristirahat dan berakhir pekan agar dapat kembali bekerja di hari Senin kelak dengan semangat yang membara dan kesehatan yang prima. (FAG)
Sibolga, Jum'at (19/1/2024), Menindaklanjuti Surat Badan Urusan Administrasi Nomor 116/BUA.3/UND.KU2.1/I/2024 perihal Undangan Rapat Pendahuluan Persiapan Penyusunan Laporan Keuangan Tahun 2023 (Unaudited), Sekretaris PA Sibolga, Bapak Sujarwito, S.H., bersama Kasubbag Umum dan Keuangan dan beberapa aparatur PA Sibolga mengikuti kegiatan rapat tersebut secara daring melalui aplikasi zoom di ruang mediasi PA Sibolga yang dimulai dari pukul 08.30 WIB. Kegiatan yang diselengarakan oleh Badan Urusan Administrasi ini dilaksanakan untuk memperbaiki maupun menyelaraskan data untuk penyusunan laporan tahunan. Adapun rapat ini membahas terkait hal-hal penting yang masuk ke dalam laporan keuangan tahun 2023 seperti misalnya ketepatan data hingga data-data satuan kerja yang masih bermasalah.
Semoga dengan adanya rapat yang dilaksanakan secara daring ini dapat membantu penyelesaian baik itu dari kekurangan-kekurangan maupun permasalahan yang timbul dalam penyusunan laporan keuangan tahun 2023 pada satuan kerja. (FAG)
